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ACTAS DE LAS REUNIONES CRAWLER 2.2 - TEMPORADA 2011


 
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admin
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Registrado: 22 Ago 2007
Mensajes: 46

MensajePublicado: Jue Ene 13, 2011 10:00 am    Título del mensaje: ACTAS DE LAS REUNIONES CRAWLER 2.2 - TEMPORADA 2011 Responder citando

En este hilo mantendremos informados a la gente que este interesada en conocer los temas tocados en las reuniones. de esta forma la gente puede estar informada de las modificaciones, aportaciones y cambios en la competición.
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arubioc



Registrado: 24 Ago 2007
Mensajes: 684

MensajePublicado: Mar Ene 18, 2011 12:22 pm    Título del mensaje: 1º ACTA REUNION CRAWLERS Responder citando

En la 2º reunión se admitió a publicación la primera acta que paso a publicar:


1era Reunión de Crawlers (12/01/2011)

- Somos los que organizamos este evento porque nos gusta hacerlo y porque disponemos del tiempo necesario y de las ganas para tirar adelante el campeonato. No nos consideramos propietarios de ninguna categoría ni de ninguna competición.

- Se especializará cada miembro de la organización en unas funciones determinadas. Cargos definidos.

- Nos comprometemos a ser plenamente abiertos para integrar, es decir, nuestra misión es ayudar i siempre sumar futuros participantes.

- Se hará un nuevo foro interno en la página web de TRP para posibles consultas por parte de los miembros de la organización.
- Horarios:
8:00 Hora oficial para desayuno
9:00 Todos los participantes deben acudir a la zona
9:30 Inicio de la prueba por parte del primer participante
14:30 Hora máxima para finalizar evento

- El nº de mangas quedará definido previamente al inicio de las mismas. También quedará definido en caso de inclemencias meteorológicas el “cómo proceder” por parte de la organización

- En caso de inclemencias meteorológicas y de ya haberse iniciado la manga (para un número determinado de participantes), se reiniciará dicha manga con el fin de mantener las mismas condiciones para todos los participantes.

- El calendario una vez hecho y publicado será invariable. (Responsable Joan Dellà). Se realizarán un total de 10 eventos de los que se pueden restar los 2 más desfavorables para sumar la puntuación total del final de campeonato.

- Inscripciones: “TRANSPARENCIA”, En todo momento los participantes podrán hacer sus cuentas para que quede claro en todo momento que la organización no tiene afán de lucro. El precio del evento por persona será de 15 € , pero gracias a la colaboración y esponsorización de TRP (www.technicalrp.es) con un valor de 300 euros, quedará en un precio final de 12 € por persona.

- Los ingresos generados por las inscripciones se utilizaran de la siguiente forma: 50% en premios para final de temporada, 50% para pagar a los jueces por su trabajo y desplazamientos. Así mismo el dinero de la esponsorización que TRP sufragara a final de año se empleara de la misma forma. Repercutiendo el 50% como mínimo en los pilotos participantes de las carreas.

- Se colgará la actualización del reglamento para el 2011. La reposición del vehículo solo se podrá efectuar cuando las cuatro ruedas del mismo estén tocando el suelo.

- Jueces: Remei y Vicent. Habrá una copia de los resultados para el participante y otra para los jueces (Remei). Se creará una hoja estándar de inscripción donde figurará la puntuación por zona y la final para cada piloto, y otra hoja de ranking para cada zona para posibles consultas.

- El resultado de cada evento se colgará en “Google Docs”. Se generará una cuenta de correo de gmail (nombre por definir).

- El orden de los participantes será el siguiente: Al inicio de la 2ª manga saldrá en 1er lugar el 1er clasificado de la manga anterior y así correlativamente.

- El árbrito debe expresar en voz alta las penalizaciones de cada participante en el momento en que éstas se produzcan.

- La realización de los tramos se efectuará por parte del juez y de dos de los pilotos (escojidos por el juez).

- Se hará un archivo de teléfonos y mails. La Remei se encargará de apuntar estos datos cuando reciba el pago de las inscripciones.

- Se enviará un mail y/o un sms para avisar a los participantes de los futuros eventos.

- Jordi llevará un pen drive a las carreras para realizar una copia de seguridad de los resultados finales y para agilizar las posibles demoras en la actualización de los resultados online.

- Mejorar el marketing relacionado con el campeonato.

- Toni Guti encargado de grabar y colgar videos en youtube. También se encargará de dar las ubicaciones de las zonas, juntamente con el calendario que nos hará llegar Joan Dellà.

- Queda pendiente otra reunión para acabar de afinar los temas y para hablar de posibles alternativas como son la clase escala (Honcho).
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